Artizen se met à jour : découvrez les nouveautés
Le but des nouveautés présentées par Artizen sont de toujours mieux coller aux habitudes de terrain de ses utilisateurs. Les équipes d’Artizen ont travaillé ces dernières semaines à développer de nouvelles fonctionnalités. C’est ainsi qu’une mise à jour est parue le mardi 2 novembre. Les ajouts sont nombreux et permettent de rendre le logiciel plus complet sans trahir sa facilité de prise en main.
La mise à jour est totalement gratuite et automatique (et ne nécessite aucun téléchargement additionnel depuis l’ordinateur). De plus, pour aider nos utilisateurs à passer à la nouvelle version, nos équipes restent disponibles afin d’organiser des formations en ligne complétement gratuites et personnalisées.
Découvrons ensemble les apports de cette nouvelle version d’Artizen.
Les nouveautés ARTIZEN
L’édition de factures d’acompte
Beaucoup d’utilisateurs ont émis le souhait de pouvoir éditer des factures d’acompte grâce à Artizen. C’est désormais possible ! En partant d’un devis, il suffit de sélectionner l’option « Générer une facture d’acompte » et indiquer le pourcentage d’acompte souhaité.
En un clic, Artizen édite votre facture d’acompte qui fera référence au devis d’origine. Pour gagner du temps, vous pouvez. Soit le faire directement depuis le terrain sur smartphone après avoir convenu du montant de l’acompte avec le client. Soit au bureau sur l’ordinateur. La numérotation de votre facture d’acompte suit les règles comptables. Vous y retrouvez bien sûr vos éléments de personnalisation. (logo, mentions spéciales, informations de votre entreprise) comme sur tous vos documents.
Par la suite, il vous suffira de repartir de cette facture d’acompte pour éditer celle du solde tout aussi simplement. Vous ne vous perdrez plus dans la paperasse !
Éditer des devis et factures parfaitement à votre image !
Les documents que vous éditerez depuis Artizen reprendront des éléments de personnalisation que vous aurez définis au préalable depuis l’onglet « Profil » / « Mes options » .
En plus de reprendre les informations nécessaires propres à votre société, mettez en avant votre professionnalisme à travers votre logo et les mentions spécifiques à vos devis et vos factures. Vous pouvez par exemple y mentionner vos certifications, vos assurances éventuelles ainsi que les procédures de signature ou de paiement propres à votre fonctionnement.
L’annuaire client
Dorénavant, les informations de vos clients ne sont plus consultables seulement depuis les fiches d’intervention qui leur sont rattachées mais également depuis leur fiche client que vous retrouvez dans l’onglet « Mes clients ».
Depuis les fiches d’intervention que vous créez dans votre agenda, vous pouvez décider d’enregistrer ou non vos clients pour les retrouver dans cette annuaire. Vous pouvez également ajouter un nouveau client depuis l’annuaire directement et le retrouver au moment d’éditer une fiche d’intervention.
Toujours en un clic et sans fioriture, les fiches de vos clients vous fournissent email, téléphone, adresse ainsi que vos notes ! Vous gagnez du temps dans la création de vos fiches d’intervention pour vos clients habituels en ayant enregistré leurs contacts.
Le suivi d’activité
Dans l’onglet « Profil » depuis votre ordinateur, vous trouverez désormais la page « Suivi d’activité ». Ici, vous aurez votre tableau de bord vous donnant un aperçu rapide des chiffres de votre activité concernant les montants facturés ou en attente de facturation, les montants de vos devis selon qu’ils sont validés ou non, et votre TVA à décaisser. Ces données peuvent être filtrées par période et par salarié.
Gardez un œil sur ces indicateurs importants grâce à Artizen ! Et pour un suivi plus précis, vous avez toujours la possibilité d’extraire le détail de vos informations comptables sous format excel depuis l’onglet « Mes factures ».
Fort des retours de ses utilisateurs, l’outil Artizen évolue pour répondre encore d’avantage à leurs besoins en restant simplissime à la prise en main. Gain de temps et gain d’efficacité pour se concentrer sur le chantier !
Retrouvez plus d’informations au sujet d’Artizen et de l’artisanat du bâtiment sur notre page Facebook !
